Organizando a “mesa do desastre”

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Há lugares, principalmente em escritórios, em que há uma mesa grande que é compartilhada entre 2 ou mais pessoas.

A imagem se refere a um “escritório caseiro” em que a mulher divide a mesa de trabalho com o marido. Em seu site, ela diz:

Cada um de nós temos de toneladas de papelada, calendários, agendas, notas, lembretes, contas, e papéis  que apenas se mantêm acumulando. Desde que é uma mesa de canto, há muito espaço não utilizado por trás do monitor. Canetas e papéis são armazenados em caixas de sapatos com nenhuma organização. Que bagunça!

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Meu lado da mesa tem toneladas de papéis de meu blog e de negócios de vendas diretas. Eu tenho múltiplos “para fazer” listas de trabalho, em determinado momento, mais eu entrar em contato com pessoas diariamente para treinamento de produto, trabalho voluntário, etc. Não tem jeito, muito papel e nenhuma lógica para as pilhas.

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No lado da mesa do marido tem a impressora, algumas fontes de escritório, e um grupo de etiquetas. Não há espaço para ele trabalhar ou espalhar-se.

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O primeiro passo foi para limpar tudo fora da mesa. Encontramos imagens de 1974, CDs a partir de 1992, e as receitas de 2012! Seguindo a sugestão de Maeve, mudamos a impressora de cima da mesa e para a estante vizinha. Isso deu ao meu marido muito espaço para organizar sua caixa de conta e espalhar-se papéis, se necessário.

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Nós também temos uma cesta de brechó para armazenar seus envelopes e selos, para que eles não se perderem na mesa (como se fazia). Eu codifiquei por cores minhas pastas de projeto e eliminei um monte de pilhas do meu lado da mesa. Sempre que eu tinha uma ideia, eu pegava um novo bloco de notas – o que resultou em várias listas de afazeres. Agora ideias e projetos com prazos ir na pasta apropriada para revisão semanal.

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Você pode acreditar que esta é a mesma mesa?!? É incrível o que algumas horas de limpeza e organização pode fazer. Estamos prontos para enfrentar o tempo ocupado do ano para as nossas empresas!

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Fonte: Hometalk

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